1. 申请人本人必须确保材料的中英文版本翻译准确充分、成绩一一对应、扫描件清晰整洁。国际处负责最终确认、材料密封；

2. 禁止使用办公室电脑插U盘、移动硬盘等硬介质；

3. 申请人在办理相关手续时，须出示《毕业证》、《学位证》原件或者由班主任证明其身份；

4. 根据国外高校的要求，需要其他材料的，须提前向国际处、教务处、档案馆或所在系部提出申请。

5. “太原工业学院”抬头的公文纸及公文袋用于装材料，由国际处负责，杜绝自行取用；

6. 教师为申请人出具的《推荐信》属于个人行为，原则上不得使用“太原工业学院”公文纸，不得加盖“太原工业学院”公章；

7. 《毕业证》、《学位证》、《学校更名证明》等材料属于学校行为，使用“太原工业学院”公文纸，加盖“太原工业学院”公章；

8. 《成绩单》、《在校生证明》、《学分绩点证明/说明》等属于管理部门职权，由国际处/教务处/档案馆或所在系部负责，加盖部门/系部公章。

9. 原则上，每一个材料出具两份。

国际交流合作处：